Groeien zonder extra personeel? Maatwerk CRM-systemen en AI-workflows, gebouwd rond jouw werkprocessen. Bediend door een digitale workforce die het werk voor je doet.
Personeelstekort? Groeien zonder uitzendbureaus of extra personeel.
Eén systeem dat meegroeit met je bedrijf.
Eén dashboard met je omzet, openstaande offertes en lopende klussen. Je ziet elke ochtend in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat.
Je boekhouding, agenda, mail en telefonie praten met elkaar. Eén keer invoeren, overal actueel.
AI-collega's die leads opvolgen, offertes klaarzetten en afspraken inplannen. Jij keurt goed, zij doen het lopende werk.
Vera kent je klanten, denkt mee en is altijd bereikbaar — 's avonds, in het weekend, op de bouwplaats. Ze volgt leads op, zet offertes klaar en houdt je agenda bij, terwijl jij doet waar je goed in bent.
Maak kennis met VeraScroll rustig door — dit is wat ik dagelijks voor je oppak.
Elke aanvraag krijgt snel antwoord en een opvolgtaak. Geen lead valt meer tussen wal en schip.
Offertes staan klaar op basis van je gesprek — en ik herinner de klant er vanzelf aan tot er een antwoord is.
Na oplevering staat de factuur klaar in je boekhouding — juiste regels, juiste btw, niets vergeten.
Elke mail wordt automatisch aan de juiste klant gekoppeld. De hele historie op één plek — niets zoeken.
Eén KvK-nummer en de klantkaart vult zichzelf: naam, adres, rechtsvorm. Geen typwerk, geen fouten.
Afspraken, herinneringen en terugbelmomenten worden vanzelf ingepland — voor jou en je team.
Elke maandag een helder overzicht: omzet, openstaande offertes en waar actie nodig is.
Elke ochtend een kort overzicht van wat er vandaag speelt en wat aandacht nodig heeft. Bij de eerste koffie.
Elk gesprek, elke afspraak en elk document netjes in het dossier. Iedereen kan het werk van elkaar overnemen.
Ik zie wat spoed heeft en wat kan wachten — en zet het belangrijkste bovenaan je lijst.
Los te nemen, maar samen het sterkst: het CRM is het geheugen, de workflows zijn de handen.
Precies de velden, stappen en overzichten die jij nodig hebt. Niets meer, niets minder.
Slimme workflows die zelfstandig taken uitvoeren: leads opvolgen, offertes klaarzetten, afspraken inplannen. Jij houdt de regie.
Wij koppelen je boekhouding, agenda, telefonie en betalingen — en Vera werkt ermee alsof ze er al jaren mee werkt.
Jouw tool er niet tussen? Vrijwel alles met een API is koppelbaar.
Jouw CRM is de basis — deze uitbreidingen bouwen we erbovenop zodra je ze nodig hebt.
Een eigen omgeving waar klanten hun offertes, facturen en projectstatus zien — zonder jou te hoeven bellen.
Inschrijvingen, groepen, presentie en certificaten in één overzicht. Vera stuurt de bevestigingen en herinneringen.
Complexe prijsopbouw? Een calculator die foutloos rekent met jouw staffels, marges en opties — offerte in minuten klaar.
Termijnen, abonnementen, nacalculatie of deelfacturen — automatisch aangemaakt en gekoppeld aan je boekhouding.
Aanmeldingen, contributies en verlengingen lopen vanzelf. Altijd een actueel ledenbestand, zonder handwerk.
Nieuwsbrieven en gerichte mailings rechtstreeks vanuit je CRM — naar precies de juiste groep, met zicht op wie ze opent.
Een slimme chat op je site die klanten écht helpt: afspraken verzetten, status opvragen, vragen beantwoorden — dag en nacht.
Mis je iets in dit rijtje? Beschrijf wat jouw bedrijf nodig heeft.
Vertel je ideeElk vak heeft z'n eigen ritme. Een paar voorbeelden uit de praktijk.
Na elk klantbezoek staat de offerte klaar. Vera plant de monteurs in, bestelt niets dubbel en belt de klant na oplevering voor een review.
Elke aanvraag krijgt binnen een uur een persoonlijke reactie. Vera houdt uren bij per klant en zet de maandfactuur automatisch klaar.
Leden, donateurs en vrijwilligers in één bestand. Vera regelt aanmeldingen, contributies en de nieuwsbrief — het bestuur houdt tijd over.
Vera plant afspraken, stuurt herinneringen (minder no-shows) en houdt dossiers netjes bij — AVG-proof op Nederlandse servers.
Bezichtigingen worden automatisch ingepland en opgevolgd. Vera matcht nieuwe woningen direct met zoekende klanten in je bestand.
Juist interessant. Maatwerk betekent: we bouwen het rond jouw vak.
Vertel over je bedrijfOp papier lijkt een abonnement goedkoop, maar reken de uren mee die je verliest aan omwegen, dubbele invoer en functies die nét niet passen. Maatwerk verdient zich meestal binnen een jaar terug — en het systeem is daarna van jou.
Slimme AI-hulpjes die zelfstandig taken uitvoeren binnen kaders die jij bepaalt. Een lead komt binnen, de workflow zoekt het bedrijf op, maakt een klantkaart aan, stelt een antwoordmail op en zet een belafspraak in je agenda. Jij keurt goed, hij doet de rest.
Juist. We bouwen het systeem rond hoe jullie nu al werken, trainen het hele team en blijven bereikbaar. Als je een smartphone kunt bedienen, kun je dit ook.
Op Nederlandse servers, AVG-proof, en de data blijft juridisch van jou. Stoppen we ooit met samenwerken, dan krijg je alles netjes mee.
Binnen twee weken staat de eerste werkende versie waar je in klikt. Een compleet CRM draait meestal binnen vier tot acht weken, afhankelijk van koppelingen en wensen. Je werkt dus al snel in je eigen systeem — niet pas na maanden.
Die nemen we mee. Of je klanten nu in Excel, Outlook of een oud CRM staan — we zetten alles schoon over, ontdubbeld en netjes geordend. Je begint niet met een leeg systeem, maar met je volledige historie.
Vera werkt binnen kaders die jij bepaalt. Alles wat naar buiten gaat — mails, offertes — kan eerst langs jou ter goedkeuring, tot je genoeg vertrouwen hebt om het los te laten. En alles wat ze doet is terug te zien in een logboek.
Ja. Je CRM werkt op telefoon, tablet en desktop. Klantkaart erbij pakken op de bouwplaats, een foto bij een klus zetten of een offerte goedkeuren vanuit de auto (niet tijdens het rijden) — het kan allemaal.
Dan bel je gewoon met degene die je systeem gebouwd heeft — geen ticketsysteem, geen callcenter. We zitten in Nijmegen, dus als het nodig is staan we bij je op de stoep.
Juist. We beginnen bewust klein — de basis die vandaag het meeste oplevert. Daarna bouwen we uit wanneer jij eraan toe bent: extra workflows, een klantportaal, een calculator. Het systeem groeit met je bedrijf mee.
Nee. Het systeem is na oplevering van jou, beheer is maandelijks opzegbaar en je data krijg je altijd mee in een leesbaar formaat. We willen dat je blijft omdat het bevalt — niet omdat het moet.
Weinig — het systeem volgt de werkwijze die jullie al hebben, alleen dan zonder dubbel werk. We trainen het team bij de start (op locatie) en Vera vangt de rest op. De meeste teams zijn er in een middag aan gewend.
Prima pakketten — voor bedrijven die erin passen. Maar je betaalt per gebruiker, per maand, voor honderden functies die je nooit aanraakt, en jouw proces moet zich voegen naar het pakket. Wij draaien het om: het systeem voegt zich naar jou.
Vertel in een half uur hoe jouw bedrijf werkt. Binnen twee dagen een concreet voorstel — of het eerlijke advies dat maatwerk (nog) niet nodig is.
Vrijblijvend · Op locatie in regio Nijmegen · Reactie binnen 2 werkdagen
