Ledenadministratie, contributie, vrijwilligers, nieuwsbrieven, subsidieverantwoording — het draait vaak op een paar vrijwilligers en een verouderd Excel-bestand. Dat kan anders. Dit is hoe wij jouw werkproces digitaliseren.
Via je website of mail — Vera maakt de ledenkaart aan, regelt de incassomachtiging, stuurt de welkomstmail en zet het nieuwe lid in de juiste groep of afdeling. Ook op zondagavond.
Vera int de contributie per incasso, verwerkt mislukte afschrijvingen, stuurt vriendelijke herinneringen en houdt de penningmeester op de hoogte. Geen losse lijstjes meer met wie er nog moet betalen.
Nieuwsbrieven, uitnodigingen voor de ALV of het jubileumfeest — Vera verstuurt gericht per groep, verwerkt aanmeldingen en afmeldingen, en houdt bij wie je al lang niet gezien hebt.
Ledenaantallen, activiteiten, vrijwilligersuren, financiën — Vera houdt het bij gedurende het jaar. Subsidieverantwoording of jaarverslag nodig? De cijfers staan klaar, geen archeologie in oude mappen.
Wie draait de bardienst, wie rijdt zaterdag, wie helpt bij het toernooi? Vera plant, vraagt, herinnert en vult gaten — zonder eindeloze appgroepen.
"Hoe zeg ik op?", "Wanneer is de ALV?", "Klopt mijn incasso?" — Vera beantwoordt standaardvragen direct en verwerkt wijzigingen zelf. Het bestuur ziet alleen wat écht aandacht vraagt.
Ook giften, sponsorcontracten en actie-opbrengsten in één overzicht — met automatische bedankjes en verlengingsherinneringen.
Bestuurswissel? Alles staat in één systeem met nette rechten per rol — geen ledenlijsten meer op privélaptops.
Vóór elke bestuursvergadering: ledenverloop, financiën, openstaande acties en wat er speelt — automatisch klaargezet.
Plan een gratis werkproces-scan. We kijken mee met je ledenadministratie en laten concreet zien wat er te automatiseren valt.
Plan een gesprek