Inschrijvingen, bevestigingen, presentielijsten, certificaten, facturen — rond elke training hangt een sliert administratie. Voorspelbaar werk, dus werk voor Vera. Dit is hoe wij jouw werkproces digitaliseren.
Via je website, mail of telefoon — Vera maakt de cursist aan, koppelt de werkgever, stuurt direct de bevestiging en houdt de groepsbezetting bij. Ook om 21:14 's avonds.
Vera bewaakt de minimale en maximale groepsgrootte, plant trainer en locatie, en vult lege plekken vanaf de wachtlijst. Dreigt een groep niet vol te komen? Dan hoor je het op tijd.
Cursisten krijgen automatisch een herinnering met routebeschrijving, de trainer een actuele presentielijst op z'n telefoon. Afmelding op het laatste moment? Vera schuift de wachtlijst door.
Training afgerond? Vera genereert de certificaten, mailt ze naar cursist en werkgever, zet de facturen klaar in je boekhouding en plant de herhaling van volgend jaar alvast in.
BHV, VCA, code 95: certificaten verlopen. Vera weet wanneer, benadert cursist én werkgever op tijd en plant de herhaling direct in. Terugkerende omzet, vanzelf.
"Mag ik verzetten?", "Waar is het?", "Krijg ik een factuur?" — Vera beantwoordt de standaardvragen direct en verwerkt wijzigingen zelf. Jij ziet alleen wat écht aandacht nodig heeft.
Werkgevers met 14 cursisten tegelijk? Eén verzamelfactuur, één contactpersoon en per medewerker inzicht in certificaten en herhalingen.
Welke trainingen lopen vol, welke niet? Bezetting, annuleringen en omzet per training — live, zonder Excel.
Elke ochtend: de trainingen van vandaag, nieuwe inschrijvingen, groepen die aandacht nodig hebben en verlopen certificaten.
Plan een gratis werkproces-scan. We lopen mee van inschrijving tot certificaat en laten concreet zien wat er te automatiseren valt.
Plan een gesprek