Aanmeldingen, intakes, afspraken, no-shows, dossiers, declaraties — de administratie rond een praktijk vreet behandeltijd. Voorspelbaar werk, dus werk voor Vera. Dit is hoe wij jouw werkproces digitaliseren.
Via je website, telefoon of verwijzing — Vera maakt het cliëntdossier aan, stuurt het intakeformulier, controleert de verzekeringsgegevens en plant de intake in het eerste vrije gaatje.
Herinneringen verkleinen no-shows, afzeggingen worden direct opgevuld vanaf de wachtlijst en vervolgafspraken staan aan het eind van de behandelreeks al klaar. Elke lege plek kost omzet — Vera vult ze.
Verwijsbrieven, intakeformulieren en correspondentie landen automatisch in het juiste cliëntdossier. Bij de intake zit alles er al in — geen gezoek, geen losse mailbox.
Behandelreeks klaar? Vera zet de declaraties of facturen klaar, stuurt de eindrapportage naar de verwijzer ter goedkeuring en plant — waar passend — een nazorgmoment in.
Elke gemiste afspraak kost behandeltijd. Vera herinnert op tijd, signaleert veelvergeters en vult vrijgekomen plekken direct op.
"Kan ik verzetten?", "Wordt dit vergoed?", "Wat moet ik meenemen?" — Vera beantwoordt standaardvragen direct en verwerkt wijzigingen zelf. De praktijk ziet alleen wat écht aandacht vraagt.
Cliëntgegevens op Nederlandse servers, AVG-proof, met rechten per rol en een verwerkersovereenkomst bij oplevering.
Vera vervangt je behandeldossier niet — ze pakt alles eromheen: aanmeldingen, agenda, communicatie en facturatie.
Elke ochtend: de agenda van vandaag, nieuwe aanmeldingen, openstaande rapportages en declaraties die aandacht vragen.
Plan een gratis werkproces-scan. We kijken mee van aanmelding tot declaratie en laten concreet zien wat er te automatiseren valt.
Plan een gesprek