Aangiftedeadlines, stukken opvragen, uren bijhouden, klantvragen — het meeste werk op een kantoor is voorspelbaar. En wat voorspelbaar is, kan Vera. Dit is hoe wij jouw werkproces digitaliseren.
Vera maakt het dossier aan op KvK-nummer, stuurt de opdrachtbevestiging ter ondertekening en zet de machtigingen in gang. Jij hebt er geen omkijken naar.
Vera vraagt ontbrekende stukken op, herinnert klanten vriendelijk en zet alles automatisch in het juiste dossier. Jij ziet alleen nog complete dossiers.
Jij doet het vakwerk. Vera bewaakt de voortgang per dossier, houdt de uren bij en signaleert wat blijft liggen — vóórdat het een probleem wordt.
Klaar? Vera laat de klant akkoord geven, archiveert de aangifte in het dossier en zet de factuur klaar in Moneybird — inclusief de geboekte uren.
BTW, IB, VPB, jaarwerk: Vera kent de termijnen per klant en bewaakt ze — inclusief wat de klant nog moet aanleveren.
Het eeuwige aanleveren: Vera vraagt op, herinnert en archiveert. Jij ziet alleen nog complete dossiers.
Elke klantmail landt automatisch bij het juiste dossier, met urgentie-inschatting en conceptantwoord.
Gewerkte tijd per dossier bijgehouden en gekoppeld aan facturatie — geen urenbriefjes achteraf.
Elke ochtend: welke deadlines naderen, welke dossiers wachten op de klant en wat vandaag aandacht verdient.
Plan een gratis werkproces-scan. We lopen een dag mee met je dossierstroom en laten concreet zien wat er te automatiseren valt.
Plan een gesprek