Typ een KvK-nummer of bedrijfsnaam en je klantkaart vult zichzelf: officiële naam, rechtsvorm, adres, vestigingen. In dit artikel lees je wat een koppeling met de KvK API doet, wat het je bespaart en hoe je klantenbestand er schoon mee blijft.
De Kamer van Koophandel biedt een officiële API op het Handelsregister: de bron waar élk Nederlands bedrijf geregistreerd staat. Een koppeling met je CRM betekent dat je nooit meer bedrijfsgegevens overtypt. Voer een KvK-nummer of bedrijfsnaam in en het CRM haalt de officiële gegevens op: statutaire naam, handelsnaam, rechtsvorm, vestigingsadres, SBI-activiteiten en vestigingen.
Zo is elke klantkaart vanaf de eerste seconde compleet en correct — en blijft dat ook, want wijzigingen in het Handelsregister kun je periodiek laten controleren.
Handmatig ingevoerde bedrijfsgegevens zijn een stille kostenpost: typefouten in facturen, offertes naar de verkeerde entiteit, dubbele klantkaarten voor hetzelfde bedrijf. Een koppeling lost dat bij de bron op:
Dit zijn de onderdelen die we in de praktijk het meest inzetten:
Het Handelsregister bevat openbare bedrijfsgegevens; de verwerking ervan in je CRM valt gewoon onder de AVG en dat regelen we in de verwerkersovereenkomst. Tarieven en grenzen staan openbaar bij de KvK: developers.kvk.nl.
Een klantenbestand veroudert vanzelf: bedrijven verhuizen, veranderen van rechtsvorm of houden op te bestaan. Vera, de agentic laag van ons CRM, houdt dat bij zonder dat iemand ernaar hoeft te kijken — en waarschuwt vóórdat je een offerte stuurt naar een bedrijf dat niet meer bestaat, in plaats van erna.
Zo is je klantenbestand geen verouderde lijst, maar een bron die zichzelf actueel houdt.
Plan een gratis werkproces-scan. We kijken mee met hoe je nu klanten invoert en laten zien wat een koppeling jou concreet oplevert.
