veracrm Plan een gesprek
Home Kennisbank Voys koppelen aan je CRM

Voys koppelen aan je CRM: zie wie er belt vóór je opneemt

Bel je zakelijk met Voys en zoek je een CRM dat meebelt? In dit artikel lees je wat een Voys-koppeling met je CRM doet: de klantkaart die opent zodra de telefoon gaat, gesprekken die automatisch in het dossier landen, en bellen met één klik vanuit het CRM.

Voys CRM-koppeling VoIP-telefonie Leestijd: 5 min
In dit artikel
  1. Wat is een Voys-koppeling met je CRM?
  2. Waarom je Voys en je CRM wilt koppelen
  3. Wat kun je automatiseren?
  4. Hoe werkt de koppeling technisch?
  5. Verder dan koppelen: Vera belt mee
  6. Veelgestelde vragen

Wat is een Voys-koppeling met je CRM?

Voys is een Nederlandse VoIP-aanbieder voor zakelijke telefonie. Een koppeling met je CRM verbindt je telefooncentrale met je klantbeeld: gaat de telefoon, dan herkent het CRM het nummer en opent de klantkaart — nog vóór je opneemt. Je ziet direct wie het is, wat er loopt en wat de laatste afspraak was.

Andersom werkt het ook: vanuit het CRM bel je een klant met één klik (click-to-dial), en elk gesprek — gemist, gevoerd of doorverbonden — wordt automatisch gelogd in het dossier. De koppeling loopt via de officiële Voys API en webhooks.

Waarom je Voys en je CRM wilt koppelen

Telefoongesprekken zijn vaak het belangrijkste klantcontact — en tegelijk het slechtst gedocumenteerde. Wie belde er ook alweer vorige week? Wat was er afgesproken? Een koppeling lost dat op:

Rekenvoorbeeld: 25 gesprekken per dag
Opzoeken wie er belt, notities maken en terugbel-lijstjes bijhouden kost al snel 3 minuten per gesprek. Gekoppeld: vrijwel 0. Dat is ruim 250 uur per jaar terug voor je bedrijf.
Bereken jouw besparing

Wat kun je automatiseren?

Dit zijn de onderdelen die we in de praktijk het meest koppelen:

Nummerherkenning
Binnenkomend gesprek → klantkaart opent automatisch, met dossier en openstaande taken.
Click-to-dial
Bellen vanuit het CRM: klik op het nummer en je Voys-toestel of -app belt.
Gesprekshistorie
Alle gesprekken op de klanttijdlijn: wie, wanneer, hoe lang — inclusief notities.
Gemiste oproepen
Gemist gesprek wordt een terugbeltaak bij de juiste collega, met deadline.
Gespreksnotities
Na het ophangen direct een notitieveld op de klantkaart — afspraken landen in het dossier.
Belrapportage
Bereikbaarheid, piektijden en belvolume per klant of per collega in je dashboard.

Hoe werkt de koppeling technisch?

  1. 1
    Webhooks en gespreksnotificaties zijn niet hetzelfde. Met een webhook vraagt de centrale jou wat er met een binnenkomend gesprek moet gebeuren; je stuurt een handvol vaste gegevens terug. Met gespreksnotificaties stuurt Voys jóu de hele status van elk gesprek: wie belde, wie opnam, hoe lang het duurde, of het is doorverbonden en naar wie. Voor registratie in je CRM heb je die tweede nodig.
  2. 2
    Het geldt voor je hele Freedom-omgeving. Gespreksnotificaties gaan over alle gesprekken in je centrale, niet per toestel of per nummer. Dat is prettig — je hoeft niets per medewerker aan te zetten — maar het betekent ook dat de filtering aan onze kant gebeurt. Welke gesprekken in welk dossier landen, leggen we samen vast.
  3. 3
    Transcripties werken alleen mét opnemen, en kennen geen verleden. Voys Intelligence maakt transcripties en samenvattingen, maar dat werkt alleen in combinatie met gespreksopname. Staat opnemen uit, dan is er niets om uit te werken. En er is geen historie: alleen gesprekken ná het aanzetten worden verwerkt. Wie dat weet, zet het aan vóór de livegang in plaats van erna.
  4. 4
    Opnemen is jouw verantwoordelijkheid, niet die van de centrale. Voys zegt het zelf ook: of je mag opnemen, en of je dat moet melden, is aan de organisatie die opneemt. Wij bouwen de koppeling; de afweging en de melding aan de beller horen bij jou. We denken graag mee, maar we nemen het niet over.

Meer over de modules staat in de eigen kennisbank van Voys: help.voys.nl.

Verder dan koppelen: Vera belt mee

Een telefoongesprek is de rijkste klantinformatie die je hebt en tegelijk de vluchtigste. Vera maakt er iets blijvends van: een samenvatting in het dossier, de toezegging die je deed als taak, en het terugbelverzoek in je agenda voordat je de hoorn hebt neergelegd. Wat je opneemt en wat je bewaart, bepaal jij.

Zo wordt elk telefoontje onderdeel van je klantproces — zonder dat iemand iets hoeft bij te houden.

Veelgestelde vragen over de Voys-koppeling

Werkt dit met elk Voys-abonnement?
De koppeling gebruikt de Voys API; die is beschikbaar voor zakelijke Voys-klanten. Tijdens de werkprocesscan checken we of jouw omgeving alles ondersteunt wat je wilt.
Werkt het ook met de Voys-app op mijn mobiel?
Ja, zolang het gesprek via Voys loopt: via de Voys-app of via Vast/Mobiel gaat het over dezelfde centrale en wordt het net zo geregistreerd als een gesprek van een vast toestel. Belt iemand rechtstreeks met zijn eigen mobiele abonnement, buiten Voys om, dan ziet de centrale dat gesprek niet en komt het dus ook niet in het CRM. In de praktijk is dat de belangrijkste reden dat er gaten in de registratie zitten — daar kijken we bij de werkprocesscan naar.
Worden gesprekken opgenomen?
Alleen als jij dat instelt en binnen de regels van de AVG. Standaard loggen we alleen metadata: wie, wanneer, hoe lang — geen gespreksinhoud.
We hebben meerdere collega's aan de telefoon. Kan dat?
Ja. Elk gesprek wordt aan de juiste collega gekoppeld, en terugbeltaken volgen jullie eigen verdeling — per team, regio of klantgroep.
Hoe snel is de koppeling live?
Een Voys-koppeling is meestal binnen een week onderdeel van je CRM — inclusief testen met jullie eigen nummers en toestellen.
Kan dit samen met andere koppelingen?
Zeker. Voys combineert mooi met Moneybird (bellen over een openstaande factuur vanaf de klantkaart) en Cal.com (direct een afspraak inplannen tijdens het gesprek).

Voys koppelen aan een CRM dat écht bij je past?

Plan een gratis werkproces-scan. We kijken mee met hoe je nu belt en laten zien wat een koppeling jou concreet oplevert.